We zoeken een gedreven collega om in onze vicariale dienst van Oost-Vlaanderen aan de slag te gaan als administratief en logistiek medewerker (100%).
Tot het takenpakket van een medewerker administratie en logistiek van Katholiek Onderwijs Vlaanderen behoort onder andere:
- onthaal en telefoon
- agendabeheer
- administratie (bv. kopiëren, scannen, documenten in sjabloon plaatsen, opvolgen van bestellingen, facturatie, onkostennota’s …)
- ondersteuning van de diocesane onderwijsvzw’s van het bisdom Gent
- boekhoudkundige verrichtingen
- materiële en logistieke ondersteuning (bv. opvolgen van bestellingen, archiefbeheer, bij vergaderingen zalen en catering verzorgen …)
- technisch-inhoudelijke ondersteuning (bv. lay-outen van publicaties, website onderhouden, nieuwsberichten online plaatsen, sjablonen ontwikkelen)
- de praktische organisatie van vergaderingen zoals opmaak van agenda’s en opvolging
- het medebeheer van onlinedocumenten en updaten van bestanden
- nauwkeurige verslaggeving van vergaderingen
Wil je de dienstverlening aan onze scholen en besturen mee ondersteunen en deel uitmaken van ons team, dan verwachten wij dat je
- de missie en visie van Katholiek Onderwijs Vlaanderen en het bisdom Gent onderschrijft
- over een bachelor diploma beschikt
- over een goede kennis van het Nederlands beschikt
- een heldere verslaggeving nastreeft
- Office-toepassingen, voornamelijk Word en Excel, vlot kan gebruiken
- goed kan plannen en organiseren
- boekhoudkundig en administratief werk kwaliteitsvol realiseert
- communicatief sterk bent
- sociaal vaardig bent
- goed kan samenwerken in team
- zelfstandig en nauwkeurig kan werken
- flexibel kan omgaan met opdrachten, werktijd en werkplek
- leergierig bent
Wij bieden een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief in een professioneel team en in een open sfeer. Je zal werken vanuit onze kantoren in het Sint-Baafshuis in Gent.
- Een contract van onbepaalde duur.
- Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen zoals woon-werkvergoeding met openbaar vervoer en/of fiets.
- Een uitgebreid pakket vakantiedagen.
Katholiek Onderwijs Vlaanderen is de netwerkorganisatie en ledenvereniging van de katholieke (hoge)scholen, internaten, centra en universiteit in Vlaanderen en Brussel. Wij vertegenwoordigen onze leden op diverse fora, komen op voor hun belangen en ondersteunen hen bij pedagogische, juridische, administratieve en bestuurlijke vragen. We begeleiden onze meer dan 2 400 onderwijsinstellingen bij de realisatie van het hun pedagogisch project en de verdere uitbouw van een kwaliteitsvol onderwijsaanbod. Katholiek Onderwijs Vlaanderen is de grootste onderwijsspeler in Vlaanderen en bezielt met haar pedagogisch project meer dan 935 000 kinderen, jongeren en volwassenen.
Voor meer informatie over de jobinhoud kun je contact opnemen met Lieve Van Daele, bisschoppelijk gedelegeerde voor onderwijs via lieve.vandaele@katholiekonderwijs.vlaanderen.
Solliciteer online. Vul je gegevens in en voeg je motivering en cv toe. Solliciteren kan tot uiterlijk vrijdag 3 juli 2026.
Indien we je op basis van je cv en motivatie selecteren, nodigen we je uit voor een gesprek op dinsdag 18 augustus vanaf 14 uur.
Ondersteuning nodig bij het opladen van je cv of motivatie? Contacteer Hilde Decaesstecker, HR-medewerker Dienst Ondersteuning via hilde.decaesstecker@katholiekonderwijs.vlaanderen of op telefoonnummer 02 507 07 66.
