Vacature administratief en logistiek medewerker - Vicariale diensten regio West-Vlaanderen

Tot het takenpakket van een medewerker administratie van Katholiek Onderwijs Vlaanderen behoort onder andere:

• onthaal en telefoon
• administratie (bv. kopiëren, scannen, documenten in sjabloon plaatsen, facturatie, onkostennota’s, …)
• ondersteuning van vzw vicariaat onderwijs bisdom Brugge (VOBB)
• boekhoudkundige verrichtingen binnen het bestaande boekhoudpakket (inkomende facturen inboeken, uitgaande facturen opmaken, betalingen klaarzetten, leverancierslijsten bijhouden, voorbereiden BTW-aangifte, jaarafsluiting, BTW-listing, VIES controle en voorbereiding fiscale fiches…) soms ook in samenwerking met diensten in Brussel
• materiële en logistieke ondersteuning (bv. opvolgen van bestellingen, archiefbeheer, bij vergaderingen zalen en catering verzorgen, …)
• technisch-inhoudelijke ondersteuning (bv. lay-outen van publicaties, website onderhouden, nieuwsberichten online plaatsen, sjablonen ontwikkelen)
• de praktische organisatie van vergaderingen zoals opmaak van agenda’s en opvolging
• het medebeheer van onlinedocumenten en updaten van bestanden
• nauwkeurige verslaggeving van vergaderingen

Wil je de dienstverlening aan onze scholen en besturen mee ondersteunen en deel uitmaken van ons team, dan verwachten wij dat je

• de missie en visie van Katholiek Onderwijs Vlaanderen onderschrijft
• over een diploma secundair onderwijs beschikt
• over een goede kennis van het Nederlands beschikt
• een heldere verslaggeving nastreeft
• Officetoepassingen vlot kan gebruiken en graag met nieuwe toepassingen leert werken
• goed kan plannen en organiseren
• boekhoudkundig en administratief werk kwaliteitsvol realiseert
• communicatief sterk bent
• sociaal vaardig bent
• goed kan samenwerken in team
• zelfstandig en nauwkeurig kan werken
• flexibel kan omgaan met opdrachten, werktijd en werkplek

Wij bieden een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief in een professioneel team en in een open sfeer. Je zal werken vanuit onze kantoren in ‘d Abdij, Baron Ruzettelaan 435, 8310 Brugge.

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen zoals woon-werkvergoeding met openbaar vervoer en/of fiets.
• Een uitgebreid pakket vakantiedagen.

Katholiek Onderwijs Vlaanderen is de netwerkorganisatie en ledenvereniging van de katholieke (hoge)scholen, internaten, centra voor volwassenenonderwijs en universiteit in Vlaanderen en Brussel. Wij vertegenwoordigen onze leden op diverse fora, komen op voor hun belangen en ondersteunen hen bij pedagogische, juridische, administratieve en bestuurlijke vragen. We begeleiden onze 2.500 onderwijsinstellingen bij de verdere uitbouw van kwaliteitsvol onderwijs, vanuit ons christelijk geïnspireerd pedagogisch project. Onze onderwijsinstellingen zijn immers een oefenplaats voor een (samen)leven in een wereld die gekenmerkt is door diversiteit. Samen werken we zo aan kwaliteitsvol, zorgbreed en kansenrijk onderwijs voor iedereen.

Katholiek Onderwijs Vlaanderen is de grootste onderwijsspeler in Vlaanderen en bezielt met zijn pedagogisch project meer dan 935.000 kinderen, jongeren en volwassenen.

Voor meer informatie over de jobinhoud kun je contact opnemen met An Quaghebeur, Bisschoppelijk gedelegeerde voor onderwijs via 0472 72 46 73 of an.quaghebeur@katholiekonderwijs.vlaanderen.

Solliciteer online. Vul je gegevens in en voeg je motivering en cv toe. Solliciteren kan tot uiterlijk 31 januari 2026.

Als we je op basis van je cv en motivatie selecteren, nodigen we je uit voor een gesprek op woensdag 11 februari vanaf 09:00 uur.

Ondersteuning nodig bij het opladen van je cv of motivatie? Contacteer Hilde Decaesstecker, HR-medewerker Dienst Ondersteuning via hilde.decaesstecker@katholiekonderwijs.vlaanderen of op telefoonnummer 02 507 07 66.