Vacature beleidsmedewerker

23 oktober 2019

Ondersteun je graag mee de werking van de pedagogische begeleidingsdienst van Katholiek Onderwijs Vlaanderen? Beschouw je beleidsvoorbereidend werk en verslaggeving als een uitdaging? Communiceer je graag en heb je een vlotte pen? Beschik je over een goed synthetisch en analytisch vermogen? Werk je graag in team?

Dan is deze vacature iets voor jou. We zoeken een gedreven collega om in de Stafdienst van Katholiek Onderwijs Vlaanderen aan de slag te gaan als beleidsmedewerker (100%).

Je opdracht

Als beleidsmedewerker binnen de Stafdienst bestaat je opdracht onder meer uit:

  • het inhoudelijk ondersteunen van projecten in onze organisatie
  • het houden van het helikopterperspectief (i.s.m. je collega’s) over de werking van de pedagogische begeleidingsdienst
  • in functie van je inhoudelijke opdracht neem je ook volgende aspecten ter harte:
    • het organiseren van vergaderingen en overlegmomenten: vergaderlocatie vastleggen, agenda (mee) samenstellen, uitnodiging verspreiden, sprekers contacteren, aanwezigheden opvolgen, verslaggeving
    • de inhoudelijke opvolging van vergaderingen: voorbereiden en bekijken van dossiers en opvolging na de vergadering
    • organiseren van vormingsdagen, professionaliseringsinitiatieven, tweedaagse vergadermomenten …
    • redactiewerk van teksten, publicaties en andere vormen van communicatie
    • het medebeheer van online documenten en updaten van bestanden
    • het ondersteunen van de opmaak van de verantwoordingsdocumenten, intern en extern (voor de overheid, bijvoorbeeld begeleidingsplan, begeleidingsverslag)
  • de operationele ondersteuning van de pedagogisch directeur, met onder meer agendabeheer, communicatie, planning, opmaak (PowerPoint)presentaties …

Je profiel

Wil je de dienstverlening aan onze scholen mee ondersteunen en deel uitmaken van ons team, dan verwachten wij dat je:

  • zeer taalvaardig bent, zowel mondeling als schriftelijk
  • heel loyaal en discreet bent
  • vertrouwd bent met de organisatie, en bij voorkeur met pedagogische begeleiding
  • een sterk analytisch en synthetisch vermogen hebt
  • constructief te werk gaat
  • over uitgebreide organisatorische vaardigheden beschikt
  • over sterke relationele vaardigheden beschikt: empathie, geduld, een enthousiaste en dynamische houding, positieve ingesteldheid
  • zelfstandig en nauwkeurig bent
  • Officetoepassingen (in het bijzonder ‘Excel’) vlot beheerst en graag met nieuwe toepassingen leert werken
  • een ‘multitasker’ en een groepsspeler bent
  • een stevig engagement voor de katholieke dialoogschool hebt en de missie en visie van Katholiek Onderwijs Vlaanderen onderschrijft
  • je engageert om je opdracht eigentijds, correct en professioneel uit te voeren
  • je blijvend wil professionaliseren en de professionalisering van het team helpt versterken

Ons aanbod

Wij bieden een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief in een professioneel team en in een open sfeer. Je zal werken vanuit onze kantoren in Brussel.

  • Een aanstelling op basis van een voltijdse detachering met behoud van je onderwijsstatuut d.w.z. vaste benoeming en salaris.
  • Startdatum: bij voorkeur 1 december.

Onze organisatie

Katholiek Onderwijs Vlaanderen is de netwerkorganisatie en ledenvereniging van de katholieke (hoge)scholen, internaten, centra en universiteit in Vlaanderen en Brussel. Wij vertegenwoordigen onze leden op diverse fora, komen op voor hun belangen en  ondersteunen hen bij pedagogische, juridische, administratieve en bestuurlijke vragen. We begeleiden onze meer dan 2 400 leden bij de realisatie van het project van de katholieke dialoogschool en de verdere uitbouw van een kwaliteitsvol onderwijsaanbod. Katholiek Onderwijs Vlaanderen is de grootste onderwijsspeler in Vlaanderen en bezielt met haar pedagogisch project meer dan 935 000 kinderen, jongeren en volwassenen.

Interesse?

Voor meer informatie over de jobinhoud kun je contact opnemen met Machteld Verhelst, via machteld.verhelst [at] katholiekonderwijs.vlaanderen.

Solliciteren

Solliciteer online. Vul je gegevens in en voeg je motivering en cv toe. We hechten veel belang aan een uitgebreide motivatie waarin je aangeeft hoe jouw ervaring aansluit bij het profiel van deze functie. Solliciteren kan uiterlijk tot en met 17 november 2019.

Indien we je op basis van je cv en motivatie selecteren, nodigen we je op maandag 25 november uit voor een gesprek. Gelieve deze datum, in afwachting van een definitieve uitnodiging, alvast vrij te houden.

Ondersteuning nodig bij het opladen van je cv of motivatie? Contacteer Marjolein Vermijl, HR-medewerker Dienst Ondersteuning via marjolein.vermijl [at] katholiekonderwijs.vlaanderen of op telefoonnummer 02 507 07 91.