Hoe je schoolwebsite AVG-conform maken en... oplichters

07 juni 2018

Vanuit de vernieuwde privacyverordening heeft iedere verwerkingsverantwoordelijke de plicht om transparant te zijn indien hij persoonsgegevens verwerkt.  Als iemand je schoolwebsite bezoekt, worden daar vaak (onbewust) persoonsgegevens achtergelaten. Zoals bij vele andere websites zal waarschijnlijk ook de website van de school gebruik maken van zogenaamde cookies.  Dit zijn kleine tekstbestanden die onder meer bijhouden hoe vaak een website bezocht wordt (bijvoorbeeld doordat je gebruik maakt van Google Analytics). Maar cookies kunnen ook noodzakelijk zijn om bepaalde instellingen van de schoolwebsite bij te houden. 

We raden scholen aan om op de schoolwebsite een pagina aan te maken waarin je het cookiebeleid van de school toelicht. Dit voorbeeld kan je daarbij helpen.

In het kader van transparant werken kan je naast het cookiebeleid ook een privacybeleid op je website plaatsen. Het privacybeleid geeft aan wie de verwerkingsverantwoordelijke is en welke persoonsgegevens je verwerkt indien iemand contact neemt met de school door het contactformulier op de website in te vullen of door een mail te sturen naar de school. Ook hiervoor hebben we een model ontwikkeld dat je kan aanpassen aan de schoolspecifieke situatie. 

Let echter op met misleidende informatie! De laatste dagen kregen heel wat scholen een mail met misleidende (en dreigende) reclame om in te tekenen op het AVG-keurmerk zodat je website AVG-conform zou zijn. Ga hier niet op in! De dreigende toon van de mail is alleen bedoeld om jou te intimideren zodat je betaalt. 

Meer informatie kan je lezen op www.privacyopschool.be